Meja Kerja VS Meja Rapat: Mana yang Harus Didahulukan Biar Kantor Makin Produktif?
, oleh Grace tamlihatu, 18 menit waktu membaca
Pernah nggak sih kamu merasa galau pas lagi bangun kantor baru atau merefleksikan ruang kerja? Salah satu pertanyaan klasik yang sering muncul: "Mending beli meja kerja dulu atau meja rapat ya?"
Nah, pertanyaan ini kelihatannya sepele, tapi penting banget buat produktivitas tim kamu ke depannya.
Di artikel ini, kita bakal ngobrol santai soal perbandingan antara meja kerja vs meja rapat, dan mana sih yang sebaiknya kamu prioritaskan dulu.
Biar bukan cuma gaya, tapi juga fungsional dan sesuai kebutuhan kantor. Yuk kita kupas bareng!
Kenalan Dulu Sama Dua Jenis Meja Ini
Meja Kerja: Produktivitas Jantungnya
Meja kerja itu tempat utama karyawan buat ngerjain tugas sehari-hari. Mau itu ngetik laporan, bikin presentasi, atau ngatur jadwal rapat—semuanya dimulai dari meja kerja. Meja kerja biasanya didesain sederhana tapi nyaman, jadi karyawan beta kerja lama-lama.
Ciri khas meja kerja:
-
Ada laci atau rak kecil untuk menyimpan dokumen
-
Ukuran standar, cukup membuat laptop dan sedikit ruang gerak
-
Ada yang model single, ada juga yang cluster buat beberapa orang
Meja Rapat: Tempat Ide Brilian Bertemu
Kalau meja kerja buat kerja individu, meja rapat adalah tempat kerja kolaboratif. Di sini semua ide dipertukarkan, strategi disusun, dan keputusan besar dibuat. Meja rapat biasanya lebih gede dan bisa menampung banyak orang sekaligus.
Ciri khas meja rapat:
-
Bentuknya lonjong, persegi panjang, atau bulat
-
Kapasitas mulai dari 4 orang sampai belasan
-
Sering dilengkapi colokan listrik dan aksesori rapat
Mana yang Lebih Penting untuk Didahulukan?
Sederhananya sih, itu semua balik lagi ke apa yang lagi dibutuhkan banget sama kantor kamu sekarang.
Tapi biar kamu bisa mengambil keputusan lebih tepat, coba pikirkan poin-poin berikut ini:
1. Jumlah Karyawan Aktif
Kalau kamu baru mulai dengan tim kecil (misalnya 3-5 orang), meja kerja jelas jadi prioritas. Setiap orang butuh tempat untuk kerja fokus. Lagi pula, pertemuan kecil bisa dilakukan di meja kerja dulu atau bahkan di kafe sebelah kalau mendesak banget.
Tapi kalau kamu sudah punya 10-15 orang dan sering adain brainstorming bareng, meja rapat bisa jadi kebutuhan mendesak. Apalagi kalau kamu sering ketemu klien di kantor.
2. Frekuensi Pertemuan
Kalau dalam seminggu kamu hanya rapat 1-2 kali, meja rapat bisa nunggu dulu. Tapi kalau tim kamu agile banget dan sering kolaborasi langsung, kamu bakal butuh space khusus buat diskusi tanpa gangguan yang lagi kerja.
Intinya: kalau rapat sudah jadi bagian penting dari alur kerja, jangan tunda beli meja rapat.
3. Jenis Pekerjaan
Startup teknologi dan tim kreatif biasanya membutuhkan ruang kolaborasi tinggi. Tapi tim administrasi atau layanan pelanggan lebih sering kerja individu. Jadi lihat dulu jenis pekerjaannya, baru menentukan kebutuhan furniturenya.
Kombinasi yang ideal? Bisa Banget!
Sebenarnya nggak harus milih satu dan ninggalin yang lain. Kalau budget kamu memungkinkan, kombinasi meja kerja dan meja rapat bisa jadi solusi paling ideal. Misalnya:
-
Setiap karyawan punya meja kerja minimalis
-
Ada satu ruang khusus kecil untuk tempat pertemuan dengan meja berkapasitas 6 orang
-
Atau, pakai meja kerja modular yang bisa digabung jadi meja rapat dadakan!
Model kombinasi ini juga bisa membuat ruang kantor jadi multifungsi. Nggak cuma hemat tempat, tapi juga bikin kerjaan lebih fleksibel.
Tips Memilih Meja Kerja & Meja Meeting yang Tepat
Supaya kamu tidak asal beli, ini beberapa hal yang perlu kamu pertimbangkan:
Buat Meja Kerja:
-
Perhatikan ergonomi: Kursi dan meja harus mendukung postur duduk yang sehat
-
Bahan kuat : Biar tahan lama meskipun dipakai tiap hari
-
Ukuran pas: Jangan terlalu besar atau terlalu kecil untuk ruangan
Buat Meja Rapat:
-
Perhitungkan kapasitas ruangan: Jangan sampai meja rapat bikin ruang jadi sesak
-
Mengingat teknologi: Pilih meja yang sudah mendukung colokan atau pengisi daya nirkabel
-
Desain profesional: Apalagi kalau sering nerima klien di ruang rapat
Anggaran Terbatas? Ini Trik Cerdasnya
Kalau dana kamu terbatas, bukan berarti nggak bisa punya kantor keren dan fungsional. Coba beberapa tips dari ahli Kami yang bisa Kamu coba:
-
Gunakan meja lipat dulu untuk ruang pertemuan darurat
-
Cari meja kerja second berkualitas sambil menunggu budget nambah
-
Belanja furniture kantor di tempat terpercaya kayak Kantorku.co.id yang punya banyak pilihan dengan harga bersaing
Jadi, Pilih Mana Dulu?
Kalau harus milih satu, dimulai dari kebutuhan paling dasar: tempat kerja yang nyaman buat setiap individu. Jadi, meja kerja lebih layak diprioritaskan kalau kamu baru bangun tim. Tapi kalau kolaborasi sudah jadi budaya utama di kantor kamu, meja rapat bisa lebih mendesak.
Yang penting, jangan asal pilih tanpa melihat kebutuhan dan jenis pekerjaan tim kamu.
Penutup: Mau Beli Meja Kerja atau Meja Meeting? Semua Ada di Kantorku!
Apa pun keputusan kamu—mau beli meja kerja dulu atau langsung meja rapat—pastikan kamu pilih furniture yang berkualitas dan tahan lama.
Di Kantorku.co.id, kamu bisa temuin berbagai jenis meja kantor, mulai dari yang minimalis sampai yang elegan untuk ruang meeting profesional.
Selain pilihan produknya lengkap, harganya juga bersahabat dan cocok untuk segala skala bisnis. Yuk, mulai investasi ruang kerja yang produktif bersama Kantorku!
