Biar Nggak Salah Beli! Ini Panduan Lengkap Memilih ATK Kantor Sesuai Kebutuhan
, by Grace tamlihatu, 5 min reading time
Pernah nggak sih kamu ngerasa kayak ATK (alat tulis kantor) itu hal sepele, tapi pas kehabisan, seluruh kegiatan kantor langsung kacau balau? Mau cetak dokumen penting, eh tintanya habis. Mau catat ide meeting, lho kok bolpennya entah ke mana. Nah, jangan sampai hal-hal kecil kayak gini ngacauin produktivitas kerja tim kamu.
Makanya, penting banget buat tahu cara memilih ATK kantor yang sesuai kebutuhan. Apalagi kalau kamu bertanggung jawab di bagian pengadaan atau operasional kantor. Yuk, kita bahas bareng-bareng, mulai dari jenis ATK yang harus kamu punya, sampai tips biar nggak boros tapi tetap lengkap!
Kenapa Memilih ATK yang Tepat Itu Penting Banget?
Mungkin kamu mikir, “Yah, ATK mah tinggal beli aja. Gampang.” Tapi kenyataannya, kalau kamu asal comot tanpa tahu kebutuhan tim di kantor, yang ada malah banyak barang nganggur di lemari. Atau sebaliknya, barang penting malah sering kehabisan.
Dengan memilih ATK kantor secara cermat:
- Kegiatan operasional kantor jadi lebih efisien.
- Anggaran ATK bisa ditekan, jadi nggak boros.
- Tim kantor makin sat-set karena semua perlengkapan udah lengkap tersedia.
Nah, udah jelas kan pentingnya? Sekarang kita masuk ke panduan lengkapnya, ya!
1. Kenali Dulu Kebutuhan Kantor Kamu
Setiap kantor punya karakter dan kebutuhan yang beda-beda. Misalnya, kantor konsultan mungkin lebih sering butuh kertas dan printer, sementara startup kreatif lebih banyak pakai alat gambar atau whiteboard marker.
Coba jawab pertanyaan ini:
- Apakah pekerjaan kantor kamu lebih banyak di komputer atau juga sering tulis-menulis manual?
- Apakah sering ada meeting yang butuh alat presentasi seperti spidol dan flipchart?
- Seberapa sering mencetak dokumen?
Dengan tahu pola kerjanya, kamu jadi bisa bikin list prioritas ATK yang memang benar-benar dibutuhkan.
2. Buat Daftar ATK Kantor Wajib
Supaya nggak bingung, ini dia beberapa jenis ATK yang biasanya jadi barang wajib di kantor:
- Alat Tulis:
- Bolpen (warna hitam, biru, merah)
- Pensil dan penghapus
- Stabilo
- Spidol dan marker board
-
Correction tape (penghapus tinta)
- Kertas & Print:
- Kertas HVS berbagai ukuran (A4, F4)
- Kertas warna untuk presentasi atau label
- Map dan folder
-
Tinta printer
- Peralatan Meja:
- Staples dan isi staples
- Cutter dan gunting
- Penggaris
-
Lem kertas atau lem tembak
- Peralatan Arsip:
- Ordner
- Bantex
- Label folder
-
Box file
- ATK Pendukung Meeting:
- Whiteboard dan spidol board
- Flipchart
- Sticky notes
- Laser pointer (jika perlu)
Dengan daftar ini, kamu tinggal cek mana aja yang udah ada, mana yang perlu ditambah, dan mana yang perlu di-restock.
3. Tentukan Budget ATK dengan Bijak
Jangan lupa soal anggaran ya! Meski kelihatannya murah, kalau belinya banyak dan asal, totalnya bisa bikin geleng-geleng kepala.
Tipsnya:
- Bikin pengeluaran ATK sebagai pos anggaran tetap bulanan atau triwulanan.
- Bandingkan harga dari beberapa supplier.
- Beli ATK dalam jumlah grosir kalau memungkinkan (lebih hemat!).
4. Pilih Supplier ATK yang Terpercaya
Nah ini penting! Jangan asal sembarangan beli ATK kantor di toko yang nggak jelas. Selain harga yang mungkin lebih mahal, kamu juga bisa dapat barang KW atau kualitas rendah.
Kalau kamu mau yang pasti-pasti aja, mending belanja kebutuhan ATK kantor kamu diKantorku. Di sana lengkap banget pilihannya, dari ATK standar sampai perlengkapan kantor yang unik. Harga bersaing, dan kualitasnya bisa diandalkan.
5. Cek Kualitas Barang, Jangan Cuma Harga
Kadang kita tergoda harga murah, tapi kualitasnya zonk. Misalnya, pulpen yang tintanya nggak keluar, atau map arsip yang gampang sobek. Padahal ini bisa bikin kerjaan jadi terganggu.
Jika berencana akan beli banyak, kamu bisa coba beli sedikit dulu sebagai sampel. Atau kalau kamu belanja di Kantorku, tenang aja deh. Semua produk Kantorku udah dikurasi, jadi kamu nggak perlu khawatir soal kualitasnya.
6. Simpan dan Atur Stok dengan Rapi
Setelah beli, bukan berarti tugas kamu selesai. Kamu juga harus memastikan penyimpanan ATK di kantor itu rapi dan mudah dijangkau oleh semua staf.
Tips:
- Gunakan lemari khusus ATK.
- Pisahkan berdasarkan kategori (alat tulis, cetak, arsip, dll).
- Catat stok keluar masuk. Pakai yang simple saja bisa dengan excel atau google sheets.
7. Libatkan Tim Kantor untuk Evaluasi
Setiap bulan atau dua bulan sekali, coba deh ajak tim untuk kasih feedback soal ATK. Apakah ada yang kurang? Ada barang yang nggak pernah dipakai?
Dari situ kamu bisa evaluasi, lalu sesuaikan list pembelian berikutnya. Lebih efektif dan efisien kan?
8. Jangan Lupa Alat Kebersihan & Pendukung Kantor Lainnya
Meskipun bukan ATK secara langsung, tapi alat kebersihan dan perlengkapan pantry juga penting lho! Seperti:
-
Tissue dan sabun cuci tangan
-
Air minum galon
-
Tempat sampah kecil di meja kerja
Kantorku juga menyediakan perlengkapan kantor lainnya, jadi kamu bisa belanja sekaligus tanpa repot ke banyak tempat.
Belanja ATK Nggak Bisa Asal-asalan
Sekarang kamu tahu kan, kalau memilih ATK kantor sesuai kebutuhan itu penting banget? Nggak cuma bikin kerjaan jadi lebih lancar, tapi juga membantu menghemat anggaran dan waktu. Mulai dari mengenali kebutuhan kantor, menyusun daftar barang, hingga memilih supplier yang terpercaya — semua itu harus kamu perhatikan dengan baik.
Nah, biar kamu nggak ribet cari satu-satu, mending langsung aja belanja kebutuhan kantor kamu hanya Di kantorku.co.id Solusi Tepat Kebutuhan Kantor Kamu!!
Source : Kantorku.co.id
#kursikantor #mekanikkursi #pusatperabotankantor #kantorkucoid #mejakerja #mejameeting #mejakantor #mejawfh #mejalipat #indonesiafurniture #kursipimpinan #KantorkuSolusiTepatKebutuhanKantorKamu #kursidirektur #kursieselon #kursimanager #kursisekretaris #kursistaff #ptpradipta #furniturejakartatimur #springbed #kasurbusa #sofa #sofabed #mejarapat #furniturejakarta #furnitureonline #ekatalogV6 #penyediafurniturepemerintah #rekomendasikursi #furniturekantor #interiorkantor #solusikebutuhankantor #tokokursikantorjakarta #kursiergonomis #officedesignjakarta #belikursikantoronline #solusiperlengkapankantor
